Wat is PDF export?
Met de PDF export functie genereer je een PDF-bestand van je offerte. Handig voor archivering, offline delen of als de klant liever een PDF ontvangt dan een online link.
PDF downloaden
Vanuit de builder
- Open de offerte in de builder
- Klik op Meer opties (drie puntjes) in de toolbar
- Kies PDF downloaden
- De PDF wordt gegenereerd en automatisch gedownload
Vanuit het offerte overzicht
- Ga naar Offertes in de sidebar
- Klik op het Meer opties menu bij de gewenste offerte
- Kies PDF downloaden
Wat bevat de PDF?
De PDF bevat alle blokken en content van je offerte, inclusief:
- Tekst, koppen en afbeeldingen
- Prijsregels en totalen
- Je bedrijfslogo en huisstijl (thema-kleuren en fonts)
- Tijdlijn en voorwaarden
Info
Interactieve elementen zoals het handtekeningblok en optionele items zijn in de PDF als statische weergave opgenomen. Voor de volledige interactieve ervaring verstuur je beter de online link.
PDF versus online link
| Eigenschap | Online link | |
|---|---|---|
| Interactief | Nee | Ja |
| Handtekening | Niet mogelijk | Digitaal tekenen |
| Tracking | Niet mogelijk | Views en status |
| Optionele items | Statisch | Aan/uit zetten |
| Altijd up-to-date | Nee (snapshot) | Ja |
| Offline beschikbaar | Ja | Nee |
Tip
Verstuur bij voorkeur de online link voor de beste ervaring. Gebruik PDF als aanvulling voor archivering of wanneer een klant er specifiek om vraagt.
Gerelateerde artikelen
- Offerte builder - de builder interface
- Offerte versturen - delen via WhatsApp, SMS of e-mail