Hoe wij omgaan met uw gegevens en welke rechten u heeft. Laatst bijgewerkt op 14 februari 2026.
Quoty is gevestigd aan Hoofdveste 10, 3992DG Houten, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56308167. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Quoty, Hoofdveste 10, 3992DG Houten. E-mail: [email protected]. Tel: 030 227 1240.
Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens: Accountgegevens zoals e-mailadres, naam, bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, telefoonnummer en profielfoto. Gebruiksgegevens over hoe u de Dienst gebruikt, zoals inlogactiviteit, aangemaakte offertes, deals en contacten. Betalingsgegevens zoals factuurgegevens en betalingshistorie; creditcardgegevens worden uitsluitend verwerkt door Stripe en nooit door Quoty opgeslagen. Communicatiegegevens zoals berichten via het contactformulier, supporttickets en chatbot-gesprekken. Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en loggegevens.
Quoty maakt gebruik van de volgende diensten van derden voor het leveren van de Dienst:
Wij gebruiken Supabase als backend-platform voor authenticatie, databaseopslag en bestandsopslag. Gegevens worden opgeslagen op servers binnen de EU. Supabase verwerkt gegevens conform hun privacybeleid.
Betalingen worden verwerkt via Stripe. Stripe ontvangt uw betaalgegevens om transacties af te handelen. Quoty slaat geen creditcardgegevens op. Stripe is gecertificeerd als PCI Level 1 Service Provider. Zie het privacybeleid van Stripe.
Wij gebruiken Google Tag Manager (GTM) voor het beheren van tracking-tags. GTM laadt pas analytische cookies na uw expliciete toestemming via onze cookie-banner (EU Consent Mode v2). Zonder uw toestemming worden geen analytische of advertentie-cookies geplaatst.
Voor de typografie in offertes worden Google Fonts geladen. Hierbij wordt uw IP-adres naar Google verzonden. Zie het privacybeleid van Google.
Onze chatbot-functie maakt gebruik van OpenAI voor het genereren van antwoorden. Chatberichten worden naar OpenAI verzonden voor verwerking. Quoty slaat chatgesprekken op voor verbetering van de dienstverlening. Gesprekken worden automatisch na 90 dagen verwijderd.
Transactionele e-mails (zoals uitnodigingen en meldingen) worden verstuurd via Elastic Email. Hierbij worden e-mailadressen en berichteninhoud verwerkt. Zie het privacybeleid van Elastic Email.
Voor botbescherming op het loginformulier kan Cloudflare Turnstile worden ingezet. Dit systeem verifieert of een bezoeker een mens is zonder traditionele CAPTCHAs. Hierbij worden beperkte technische gegevens naar Cloudflare verzonden.
Facturen worden aangemaakt en verstuurd via Moneybird. Hierbij worden uw bedrijfsgegevens, e-mailadres en factuurgegevens gedeeld met Moneybird. Zie het privacybeleid van Moneybird.
Bij het aanmaken van een account worden bedrijfsgegevens opgezocht via de KVK API op basis van het door u ingevoerde KvK-nummer of bedrijfsnaam. Dit betreft openbare handelsregistergegevens.
Quoty slaat de volgende gegevens op in uw browser (localStorage):
| Sleutel | Doel | Retentie |
|---|---|---|
quoty_consent | Uw cookie-voorkeuren | Tot u deze wijzigt |
vite-ui-theme | Thema-voorkeur (licht/donker) | Tot u deze wijzigt |
landing-theme | Thema-voorkeur landingspagina | Tot u deze wijzigt |
quoty_visitor_id | Anoniem bezoeker-ID voor chatbot | Tot u deze verwijdert |
quoty_chat_history | Lokale chatbot-gesprekhistorie | Tot u deze verwijdert |
quoty_post_login_redirect | Terugkeer-URL na inloggen | Eenmalig gebruik |
sidebar:state | Status zijbalk (open/dicht) | Tot u deze wijzigt |
Bovenstaande gegevens worden uitsluitend lokaal in uw browser opgeslagen en niet naar onze servers verzonden.
Quoty implementeert EU Consent Mode v2 via Google Tag Manager. Noodzakelijke cookies worden altijd geplaatst en zijn nodig voor het functioneren van de Dienst (authenticatie, sessie). Analytische cookies, advertentie cookies en personalisatie cookies worden pas geplaatst na uw expliciete toestemming. U kunt uw cookie-voorkeuren op elk moment aanpassen via het cookie-instellingen icoon links onderin het scherm.
Accountgegevens worden bewaard zolang uw account actief is, plus 30 dagen na verwijdering. Verwijderde items zoals offertes, deals, contacten en bedrijven worden 14 dagen bewaard (soft delete) waarna ze definitief worden verwijderd. Chatbot-gesprekken worden automatisch na 90 dagen verwijderd. De activiteitenlog wordt automatisch na 180 dagen opgeschoond. Meldingen worden automatisch na 90 dagen verwijderd. Inactieve trial-accounts die langer dan 90 dagen inactief zijn, kunnen na een waarschuwings-e-mail worden verwijderd. Betaalde accounts en admin-accounts worden nooit automatisch verwijderd.
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten: Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren. Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te wissen. Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat opvragen. Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking te beperken. U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
U kunt uw account zelf verwijderen via Instellingen > Account > Account verwijderen in de Dienst. Bij verwijdering worden al uw gegevens definitief verwijderd, waaronder accountgegevens en profiel, alle offertes, deals, contacten en bedrijven, geuploade bestanden en afbeeldingen, activiteitenlog en meldingen, en chatbot-gesprekken. Deze actie is onomkeerbaar. Admin-accounts kunnen niet automatisch worden verwijderd en dienen contact op te nemen met support.
Quoty neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Alle databasetabellen zijn beveiligd met Row Level Security (RLS) policies, zodat gebruikers uitsluitend hun eigen gegevens kunnen inzien. Multi-tenant isolatie zorgt ervoor dat alle queries filteren op gebruikers-ID en/of team-ID. Alle communicatie verloopt via versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS). Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen via Supabase Auth. Geuploade bestanden zijn alleen toegankelijk via tijdelijke, ondertekende Signed URLs.
Quoty behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina en bij materiële wijzigingen ontvangt u een melding via e-mail of in de Dienst. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Quoty, Hoofdveste 10, 3992DG Houten, KvK: 56308167. E-mail: [email protected]. Tel: 030 227 1240.
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Pas uw cookie-voorkeuren aan. U kunt op elk moment kiezen welke cookies u wilt toestaan.