Hoe verstuur je een offerte?
Wanneer je offerte klaar is, kun je deze versturen naar je klant via WhatsApp, SMS, e-mail of door een link te delen. De klant ontvangt een link naar de interactieve offerte pagina.
Verstuurmethoden
- Klik op Versturen in de offerte builder of het offerte overzicht
- Kies WhatsApp
- Het WhatsApp bericht wordt automatisch voorbereid met de offerte link
- Klik op Versturen om WhatsApp te openen met het bericht
Tip
De klant moet een telefoonnummer hebben in Quoty. Voeg het toe via het contactprofiel als dit nog ontbreekt.
SMS
- Klik op Versturen
- Kies SMS
- Een SMS bericht wordt klaargemaakt met de offerte link
- Klik op Versturen om het bericht te verzenden
- Klik op Versturen
- Kies E-mail
- Pas het onderwerp en bericht aan (er staat een standaardtekst klaar)
- Klik op Versturen
Link kopieren
- Klik op Versturen
- Kies Link kopieren
- De offerte link wordt gekopieerd naar je klembord
- Plak de link in een eigen bericht, chat of e-mail
De publieke offerte pagina
De klant opent de link en ziet de offerte op een beveiligde pagina. De URL heeft het formaat: quoty.nl/q/{slug}.
Op deze pagina kan de klant:
- De volledige offerte bekijken
- Door secties navigeren via het menu
- Optionele items aan- of uitzetten
- De offerte accepteren of afwijzen
- Een digitale handtekening plaatsen
- Een vraag stellen of terugbelverzoek doen
De pagina past zich automatisch aan voor mobiel en desktop.
Status na versturen
Na het versturen verandert de offerte status naar Verstuurd. Je kunt de offerte nog bewerken en opnieuw versturen als dat nodig is.
Let op
Als je de offerte aanpast na het versturen, ziet de klant automatisch de nieuwste versie wanneer deze de link opent.
Meerdere keren versturen
Je kunt dezelfde offerte meerdere keren versturen via verschillende kanalen. De link blijft hetzelfde.
Gerelateerde artikelen
- Offerte tracking - volg of je offerte is bekeken
- Accepteren en afwijzen - wat de klant ziet
- Pincode beveiliging - offerte beveiligen met een code