Offerte instellingen

Configureer hoe je offertes worden genummerd, hoe lang ze geldig zijn en welke standaard teksten worden gebruikt.

Ga naar Instellingen in de sidebar
Open het Offertes tab

Nummering

Stel het nummeringsformaat in voor je offertes:

Instelling	Beschrijving	Voorbeeld
Prefix	Tekst voor het nummer	OFF, Q, INV
Jaar	Huidig jaar in het nummer	2026
Scheidingsteken	Teken tussen onderdelen	- of /

Standaard formaat: OFF-2026-XXXXX

Het volgnummer wordt automatisch opgehoogd bij elke nieuwe offerte.

Geldigheid

Stel de standaard geldigheidsduur in voor nieuwe offertes:

Optie	Beschrijving
14 dagen	Twee weken geldig
30 dagen	Een maand geldig
60 dagen	Twee maanden geldig
90 dagen	Drie maanden geldig
Aangepast	Zelf het aantal dagen kiezen

De geldigheidsduur wordt automatisch ingesteld bij nieuwe offertes maar kan per offerte worden aangepast.

Standaard teksten

Stel standaard teksten in die automatisch worden gebruikt in nieuwe offertes:

Introductietekst - de tekst bovenaan de offerte
Voorwaarden - algemene voorwaarden onderaan
Voettekst - tekst in de footer van de offerte

Tip

Gebruik variabelen in standaard teksten: {{contact_naam}}, {{bedrijf}}, {{datum}}. Deze worden automatisch ingevuld bij het aanmaken van een offerte.

BTW instellingen

Instelling	Beschrijving
Standaard BTW-percentage	0%, 9% of 21%
BTW weergave	Prijzen inclusief of exclusief BTW

Valuta

Kies de standaard valuta voor nieuwe offertes:

EUR (Euro)
USD (US Dollar)
GBP (Brits Pond)

De valuta kan per offerte worden aangepast.

Offerte instellingen