Wat is een afspraakkalender?
Een afspraakkalender is een booking pagina waarop klanten zelf een afspraak met je kunnen inplannen. Je stelt je beschikbaarheid in en deelt de link. Klanten kiezen een beschikbaar tijdslot.
Ga naar Kalenders
Nieuwe kalender aanmaken
- Ga naar Kalenders in de sidebar (onder Mijn Afspraken)
- Klik op Nieuwe kalender
- Vul de gegevens in:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Bijv. "Kennismakingsgesprek" of "Intake gesprek" |
| Beschrijving | Korte uitleg over het type afspraak |
| Duur | Standaard duur in minuten (bijv. 30, 45 of 60) |
| Locatie | Waar de afspraak plaatsvindt (kantoor, videocall, telefoon) |
- Klik op Aanmaken
Kalender instellingen
Na het aanmaken kun je aanvullende instellingen configureren:
- Buffer tijd - tijd tussen afspraken (bijv. 15 minuten)
- Minimale vooraankondiging - hoeveel uren van tevoren een afspraak moet worden gemaakt
- Maximale vooruitboeken - hoeveel weken vooruit klanten kunnen boeken
- Bevestigingsmail - automatisch een bevestiging sturen naar de klant
Meerdere kalenders
Je kunt meerdere kalenders aanmaken voor verschillende type afspraken:
- Kennismakingsgesprek (30 min)
- Projectbespreking (60 min)
- Telefonische intake (15 min)
Elke kalender heeft een eigen link en eigen beschikbaarheid.
Volgende stappen
Na het aanmaken van een kalender:
- Stel je beschikbaarheid in
- Embed de kalender op je website of deel de link
- Koppel je Google of Microsoft kalender voor sync
Gerelateerde artikelen
- Beschikbaarheid instellen - dagen en tijden configureren
- Afspraken beheren - geplande afspraken bekijken
- Kalender embedden - booking widget op je website