Wat is beschikbaarheid?
De beschikbaarheid bepaalt op welke dagen en tijden klanten een afspraak kunnen inplannen. Alleen beschikbare tijdslots worden getoond op de booking pagina.
Beschikbaarheid instellen
- Open een kalender
- Ga naar het Beschikbaarheid tab
- Stel per dag je beschikbare uren in
Wekelijks schema
Stel per dag van de week in wanneer je beschikbaar bent:
| Dag | Voorbeeld |
|---|---|
| Maandag | 09:00 - 12:00, 13:00 - 17:00 |
| Dinsdag | 09:00 - 12:00, 13:00 - 17:00 |
| Woensdag | 09:00 - 12:00 |
| Donderdag | 09:00 - 12:00, 13:00 - 17:00 |
| Vrijdag | 09:00 - 15:00 |
| Zaterdag | Niet beschikbaar |
| Zondag | Niet beschikbaar |
Meerdere tijdblokken per dag
Je kunt meerdere tijdblokken per dag instellen. Dit is handig als je een lunchpauze hebt:
- Ochtend: 09:00 - 12:00
- Middag: 13:00 - 17:00
Klik op Tijdblok toevoegen om een extra blok toe te voegen.
Pauzes
Stel automatische pauzes in tussen afspraken via de Buffer tijd instelling van je kalender. Bijvoorbeeld: 15 minuten buffer zorgt dat er altijd een kwartier zit tussen twee afspraken.
Uitzonderingen
Markeer specifieke dagen als niet beschikbaar voor vakanties, feestdagen of andere uitzonderingen:
- Ga naar het Uitzonderingen tab
- Klik op Uitzondering toevoegen
- Kies de datum of datumreeks
- Optioneel: vul een reden in (bijv. "Kerstvakantie")
Uitzonderingen overschrijven het wekelijkse schema. Op deze dagen zijn geen tijdslots beschikbaar.
Tip
Plan je vakanties vooruit als uitzondering. Zo hoef je niet vlak voor je vakantie je beschikbaarheid aan te passen.
Sync met externe kalender
Als je je Google Kalender of Microsoft Kalender hebt gekoppeld, worden bestaande afspraken automatisch meegenomen. Tijdslots die conflicteren met je externe kalender worden niet aangeboden.
Gerelateerde artikelen
- Kalender aanmaken - kalender opzetten
- Afspraken beheren - geplande afspraken bekijken
- Google Kalender koppelen - sync met Google