Wat zijn e-mail templates?
E-mail templates bepalen het uiterlijk en de inhoud van de e-mailmeldingen die Quoty verstuurt. Je kunt de teksten aanpassen aan je eigen stijl en branding.
Templates beheren
- Ga naar Instellingen in de sidebar
- Scroll naar E-mail templates
- Bekijk de beschikbare templates
Beschikbare templates
| Template | Wanneer verstuurd |
|---|---|
| Offerte verstuurd | Wanneer je een offerte verstuurt naar een klant |
| Offerte herinnering | Automatische herinnering voor onbekeken offertes |
| Offerte geaccepteerd | Bevestiging naar jou wanneer een offerte is geaccepteerd |
| Afspraak bevestiging | Bevestiging naar de klant na het inplannen van een afspraak |
| Afspraak herinnering | Herinnering voor aankomende afspraken |
| Team uitnodiging | Uitnodiging voor nieuwe teamleden |
| Leadform inzending | Melding van een nieuwe leadformulier inzending |
Template aanpassen
- Klik op een template om het te bewerken
- Pas de volgende onderdelen aan:
- Onderwerp - de e-mail onderwerpregel
- Inhoud - de body tekst met variabelen
- Koptekst - optioneel logo of bedrijfsnaam
- Voettekst - adres, afmeldlink, etc.
Variabelen
In templates kun je variabelen gebruiken die automatisch worden ingevuld:
| Variabele | Waarde |
|---|---|
{{contact_naam}} | Naam van de ontvanger |
{{bedrijf}} | Bedrijfsnaam |
{{offerte_nummer}} | Offertenummer |
{{offerte_link}} | Link naar de offerte |
{{afspraak_datum}} | Datum van de afspraak |
{{afspraak_tijd}} | Tijd van de afspraak |
Branding
Pas de visuele stijl aan:
- Logo - upload je bedrijfslogo
- Primaire kleur - kleur van knoppen en accenten
- Afzender naam - de naam die in het "Van" veld verschijnt
- Afzender e-mail - het "Van" e-mailadres
Tip
Gebruik een herkenbaar afzender adres zoals [email protected] zodat klanten je e-mails vertrouwen en niet als spam markeren.
Test e-mail
Na het aanpassen van een template kun je een test e-mail versturen naar jezelf:
- Klik op Test versturen
- De e-mail wordt naar je eigen e-mailadres gestuurd
- Controleer het uiterlijk in je inbox
Gerelateerde artikelen
- Notificatie overzicht - meldingen bekijken
- Notificatie instellingen - kanalen configureren